عقد محافظ البقاع القاضي كمال أبو جوده اجتماعا في مكتبه في سرايا زحلة، حضره مدير لجنة إدارة مخاطر الكوارث لدى رئاسة مجلس الوزراء زاهي شاهين، ومنسقة المشروع كارين الزغبي، والمنسق الميداني بلال الغالي، رئيس اقليم البقاع في الصليب الاحمر اللبناني فرق الاسعاف والطوارئ جوزف داود، المنسق الاداري لمشروع الحد من المخاطر والكوارث في بعلبك الهرمل علي علوه، منسق البقاع لمشروع الحد من مخاطر الكوارث ايلي التنوري ومدير برنامج الحد من مخاطر الكوارث قاسم شعلان.
وخلال الاجتماع، تم البحث في وضع خطة للحفاط على السلامة العامة في مبنى سرايا زحلة وتجهيز المبنى بالمواصفات المطلوبة لهذه الغاية.
كما تم الاتفاق على إجراء دورات تدريبية للموظفين من إسعافات أولية وإخماد حرائق، وعمليات إجلاء وتوزيع الارشادات والنصائح والالتزام بها في حال حصول أية كارثة.